個人情報保護方針
実施 平成29年4月1日
山形県農業共済組合（以下「組合」という。）は、組合員の皆様の個人情報を適正に取り扱うことが事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
- この組合は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下同様とします。 - この組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 - この組合は、個人情報を取得する際、適正な手段によって取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
- この組合は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、役職員及び委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第２条第４項に規定する個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成するものをいい、以下同様とします。 - この組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- この組合は、保有個人データにつき、法令に基づいてご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、ご本人から取得した法第２条第５項に規定するものをいいます。 - この組合は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
